Odpowiedź na postawione w tytule pytanie jest pozornie prosta: tak, jeżeli tylko mieszczą się oni w zakresie osób uprawnionych w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) do korzystania ze świadczeń. Taka odpowiedź nie wyczerpuje jednak tematu, szczególnie jeśli spojrzymy na niego nie od strony samych zasad funkcjonowania ZFŚS, ale potencjalnej reklasyfikacji kontraktu B2B przez inspekcję pracy.
Kto jest uprawniony do korzystania z ZFŚS?
Istotą funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest, jak sama nazwa wskazuje, udzielanie wsparcia ekonomicznego osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. Wbrew temu co może się wydawać, beneficjentami świadczeń z ZFŚS mogą być nie tylko pracownicy, ale również inne osoby, które upoważnimy do tego w regulaminie.
Zgodnie z ustawą o ZFŚS osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych. Wobec tak brzmiącego przepisu nic nie stoi na przeszkodzie, aby ze świadczeń socjalnych korzystali kontraktorzy na B2B – oczywiście z uwzględnieniem innych zasad funkcjonowania Funduszu, jak chociażby kierowanie się kryterium socjalnym przy przyznawaniu świadczeń.
Potencjalne kryterium reklasyfikacji?
Mając jednak na uwadze myśl przewodnią akcji #B2BpodKontrolą, musimy spojrzeć na tę sprawę z perspektywy ewentualnego ryzyka reklasyfikacji kontraktu B2B. O ile sam fakt korzystania przez współpracowników ze świadczeń z ZFŚS nie decyduje o klasyfikacji umowy, to niewykluczone jest, że będzie on stanowić jeden z wielu elementów, który wpłynie na ostateczne skategoryzowanie kontraktu.
Należy bowiem pamiętać o tym, że ZFŚS jest instytucją szeroko pojętego prawa pracy. Zgodnie z art. 16 Kodeksu pracy, „pracodawca, stosownie do możliwości i warunków, zaspokaja bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników”. Z kolei w art. 94 pkt 8 Kodeksu pracy ustawodawca mówi, że „pracodawca jest obowiązany w szczególności zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników”. Mimo braku bezpośredniego powiązania tych przepisów z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, zarówno obowiązek utworzenia ZFŚS, jak i wysokość odpisów na Fundusz, są uzależnione od wysokości zatrudnienia. Samo funkcjonowanie Funduszu u pracodawcy podlega zresztą kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. W szczególności ten ostatni fakt powinien sprawić, że zapali się u nas lampka ostrzegawcza. Wszak to inspekcja pracy będzie inicjowała ewentualne przekwalifikowanie zawartych w Twojej organizacji umów B2B.
ZFŚS a kontrola PIP – co robić?
Jeżeli kluczowe dla charakteru B2B kryteria, takie jak np.:
- samodzielność w działaniu,
- brak podporządkowania,
- brak wyznaczonego miejsca i czasu pracy oraz
- wynagrodzenie zależne od efektów pracy,
są w przypadku kontraktorów spełnione, uprawnienie współpracowników do korzystania ze świadczeń socjalnych nie powinno wpływać na potencjalną reklasyfikację umowy. Jeżeli jednak wystąpią wątpliwości co do charakteru kontraktu, uprawnienie do korzystania z ZFŚS stanowić może dodatkowy argument za „pracowniczym” charakterem umowy. Z tego względu, aby ograniczyć ryzyko w tym zakresie, warto rozważyć nienadawanie takiego uprawnienia kontraktorom.
* * *
Czy w Twojej organizacji istotną część zespołu stanowią osoby współpracujące w oparciu o umowy B2B? Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest bezpieczna i nie musi obawiać się kontroli PIP?
Jako doradca podatkowy i partner w SOLVEO z powodzeniem zabezpieczam interesy klientów podczas kontroli. Wiem, jak zapewnić bezpieczeństwo i skutecznie zadbać o interes przedsiębiorców – mam w tym ponad 20-letnie doświadczenie.
Chcesz przygotować się na wizytę inspektorów PIP i mieć temat B2B pod kontrolą?
Zacznij od rozwiązania krótkiego, 10-minutowego testu #B2BpodKontrolą, przygotowanego przez ekspertów i ekspertki SOLVEO – dzięki temu szybko oszacujesz poziom bezpieczeństwa w obszarze B2B w Twojej organizacji.
