Dyrektor KIS w nowej interpretacji indywidualnej potwierdził, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dotyczy co do zasady transakcji B2B, tj. gdy nabywca występuje jako podatnik (m.in. identyfikowany poprzez NIP). Jeżeli osoba fizyczna – nawet prowadząca działalność nierejestrowaną lub uzyskująca przychody z najmu prywatnego – dokonuje zakupu na cele prywatne i nie posługuje się NIP, transakcja może być traktowana jako B2C, a faktura wystawiona poza KSeF.
Organ podkreślił, że sprzedawca ma prawo opierać się na informacjach przekazanych przez nabywcę (brak NIP, brak oświadczenia o działaniu jako podatnik, umowa jak z konsumentem) i nie musi „zgadywać” rzeczywistego statusu każdej osoby fizycznej. Jednocześnie potwierdzono, że przepisy pozwalają na dobrowolne wystawianie w KSeF również faktur B2C – podatnik może więc przyjąć politykę wystawiania w KSeF wszystkich faktur dla osób fizycznych (także bez NIP), ale nie jest do tego zobowiązany.
Interpretacja wpisuje się w linię oficjalnych wyjaśnień Ministerstwa Finansów, zgodnie z którymi faktury dla konsumentów pozostają poza obowiązkowym KSeF, choć przedsiębiorcy mogą je tam umieszczać dla uproszczenia procesów rozliczeniowych i archiwizacji. W praktyce oznacza to, że prawidłowo zaprojektowane procedury identyfikacji statusu nabywców (B2B/B2C) pozwalają ograniczyć ryzyko sporów związanych z obowiązkiem fakturowania w KSeF, bez konieczności „profilaktycznego” kierowania wszystkich faktur do systemu…
… a przynajmniej tak się nam wydaje. Jest to bowiem interpretacja indywidualna niezwykle wręcz ułomna jeśli chodzi o treść. Mimo wszystko, zachęcamy do jej lektury.
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 kwietnia 2026 r., 0112-KDIL1-3.4012.165.2026.1.KK.
