Okres wypowiedzenia jest standardowym elementem wielu umów cywilnoprawnych. Sam fakt jego wprowadzenia do kontraktu B2B nie oznacza jeszcze ryzyka reklasyfikacji współpracy. Wątpliwości mogą pojawić się jednak wtedy, gdy jego konstrukcja zaczyna przypominać rozwiązania charakterystyczne dla stosunku pracy.
W praktyce coraz częściej spotykamy umowy B2B, w których długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu współpracy, podobnie jak ma to miejsce w Kodeksie pracy. Choć takie rozwiązanie może wydawać się naturalne, nie zawsze odpowiada ono logice współpracy pomiędzy dwoma niezależnymi przedsiębiorcami.
Kiedy okres wypowiedzenia staje się problemem?
Model B2B opiera się na swobodzie kontraktowej oraz samodzielności przedsiębiorcy. Z tego względu okres wypowiedzenia powinien wynikać przede wszystkim z rzeczywistych potrzeb biznesowych – na przykład konieczności zakończenia projektu, przekazania dokumentacji czy zapewnienia ciągłości realizowanych usług.
Ryzyko może wzrosnąć wtedy, gdy długość wypowiedzenia zależy wyłącznie od czasu trwania współpracy, analogicznie do zasad obowiązujących pracowników. Podobne wątpliwości mogą budzić również zapisy ograniczające możliwość rozwiązania umowy wyłącznie do określonych przypadków lub tworzące znaczącą nierównowagę pomiędzy stronami kontraktu.
Na co zwróci uwagę PIP?
Podczas kontroli inspektor nie analizuje wyłącznie długości okresu wypowiedzenia. Ocenia przede wszystkim jego funkcję oraz sposób, w jaki wpisuje się on w cały model współpracy.
Jeżeli długi okres wypowiedzenia występuje jednocześnie ze stałym wynagrodzeniem, podporządkowaniem służbowym, obowiązkiem świadczenia usług w określonych godzinach czy brakiem możliwości zastępstwa, może stanowić kolejny argument przemawiający za uznaniem relacji za stosunek pracy.
Jak bezpiecznie uregulować zakończenie współpracy?
Dobrze skonstruowany okres wypowiedzenia powinien odpowiadać specyfice świadczonych usług i uwzględniać interes obu stron umowy.
Warto zadbać o zachowanie równowagi pomiędzy prawami i obowiązkami kontraktora oraz zlecającego. Jeżeli w okresie wypowiedzenia obowiązują dodatkowe ograniczenia – takie jak zakaz konkurencji czy obowiązek pełnej dyspozycyjności – powinny one znaleźć odpowiednie odzwierciedlenie w zasadach wynagradzania.
Kluczowa jest logika biznesowa
Sama długość okresu wypowiedzenia nie przesądza o charakterze współpracy. Decydujące znaczenie ma to, czy jego konstrukcja wynika z rzeczywistych potrzeb biznesowych, czy też odwzorowuje mechanizmy stworzone na potrzeby ochrony pracowników.
Im większa spójność pomiędzy zapisami umowy a charakterem współpracy dwóch niezależnych przedsiębiorców, tym łatwiej ograniczyć ryzyko reklasyfikacji kontraktu B2B.
Czy w Twojej organizacji umowy B2B przewidują długie okresy wypowiedzenia? Chcesz sprawdzić, czy ich konstrukcja nie zwiększa ryzyka reklasyfikacji współpracy?
Chcesz przygotować się na wizytę inspektorów PIP i mieć temat B2B pod kontrolą?
Rozwiąż krótki, 10-minutowy test #B2BpodKontrolą, przygotowany przez ekspertów i ekspertki SOLVEO. Dzięki niemu szybko ocenisz poziom bezpieczeństwa współpracy B2B w swojej organizacji.
