W dyskusji o bezpieczeństwie modelu B2B najczęściej koncentrujemy się na zapisach umowy, sposobie organizacji współpracy czy zasadach wynagradzania. To właśnie te elementy są zwykle analizowane podczas oceny, czy relacja pomiędzy stronami nie przypomina stosunku pracy.
Warto jednak pamiętać o jeszcze jednym aspekcie, który w praktyce może mieć istotne znaczenie. Chodzi o to, czy kontraktor rzeczywiście funkcjonuje na rynku jako niezależny przedsiębiorca. Jego obecność w przestrzeni biznesowej może stanowić dodatkowy argument potwierdzający przedsiębiorczy charakter współpracy.
Czy widoczność kontraktora ma znaczenie?
Organy kontrolne coraz częściej analizują nie tylko treść zawartej umowy, ale również okoliczności świadczące o prowadzeniu rzeczywistej działalności gospodarczej.
Jeżeli kontraktor przez wiele lat świadczy usługi wyłącznie dla jednego podmiotu, nie prowadzi żadnych działań marketingowych i nie jest w żaden sposób widoczny na rynku, trudniej wykazać, że działa jako niezależny przedsiębiorca. Oczywiście sam brak strony internetowej czy profilu w internecie nie przesądza jeszcze o charakterze współpracy. W połączeniu z innymi okolicznościami może jednak osłabiać argumentację przemawiającą za modelem B2B.
Czym jest substancja biznesowa?
Budowanie tzw. substancji biznesowej nie wymaga dużych nakładów finansowych ani skomplikowanych działań marketingowych.
W praktyce często wystarczą podstawowe elementy potwierdzające obecność kontraktora na rynku, takie jak własna strona internetowa, wizytówka Google, adres e-mail we własnej domenie, profesjonalna stopka mailowa czy własne materiały identyfikacyjne. Takie działania pokazują, że kontraktor prowadzi działalność gospodarczą we własnym imieniu i jest przygotowany do współpracy również z innymi klientami.
To tylko jeden z elementów całej układanki
Widoczność kontraktora nie eliminuje ryzyka reklasyfikacji współpracy. Jeżeli w praktyce wykonuje on usługi pod kierownictwem, w stałych godzinach i na zasadach właściwych dla pracowników, sama obecność w internecie nie zmieni oceny organów.
Zewnętrzne atrybuty działalności należy traktować jako element szerszego obrazu. Dopiero w połączeniu z odpowiednio przygotowaną umową, rzeczywistą samodzielnością kontraktora oraz właściwą organizacją współpracy wzmacniają one argumentację przemawiającą za relacją pomiędzy dwoma niezależnymi przedsiębiorcami.
Jak ograniczyć ryzyko?
Budując model współpracy B2B, warto zwrócić uwagę nie tylko na treść umowy, ale również na sposób funkcjonowania kontraktora na rynku.
Im więcej elementów potwierdzających przedsiębiorczy charakter działalności, tym łatwiej wykazać, że współpraca ma charakter biznesowy, a nie stanowi ukrytego stosunku pracy.
Czy w Twojej organizacji kontraktorzy rzeczywiście funkcjonują na rynku jako niezależni przedsiębiorcy? Chcesz sprawdzić, czy model współpracy B2B nie zwiększa ryzyka reklasyfikacji podczas kontroli PIP?
Chcesz przygotować się na wizytę inspektorów PIP i mieć temat B2B pod kontrolą?
Rozwiąż krótki, 10-minutowy test #B2BpodKontrolą, przygotowany przez ekspertów i ekspertki SOLVEO. Dzięki niemu szybko ocenisz poziom bezpieczeństwa współpracy B2B w swojej organizacji.
