KSeF. Faktury ustrukturyzowane.

KSEF to największe wyzwanie podatkowe w 2023 i 2024 r. 

Nie jest łatwo przygotować się na obowiązkowy KSeF. Wymaga to współpracy specjalistów z różnych dziedzin, z różnych zespołów w ramach organizacji (księgowość, finanse, sprzedaż, zakupy, fakturowanie itp.) oraz różnych doradców zewnętrznych (dostawców systemów F-K, IT, ale także doradców podatkowych itp.).

Dostępna na rynku oferta doradców podatkowych w zakresie przygotowania do KSeF jest bardzo rozbudowana. Problem w tym, że często nie do końca wiadomo na czym te wsparcie ma konkretnie polegać. Co kryje się za okrągłymi sformułowaniami. Dlatego w SOLVEO postawiliśmy na prostą ofertę KSeF. Ofertę, która pozwala Klientowi samemu zidentyfikować swoje potrzeby.

Co robimy w ramach usługi?

Wsparcie KSeF zapewniamy w ramach jednego z trzech pakietów:

(1) „KSeF w pigułce”

To pakiet dla kogoś, komu wystarczą ogólne informacje o KSeF, przekazane szerokiemu gronu odbiorców (np. księgowość, zakupy, sprzedaż, logistyka, IT…). Dla kogoś, kto chce uwrażliwić swoich pracowników na skalę wyzwań i ryzyka wejścia w KSeF. To kompendium wiedzy o KSeF, mieszanka merytoryki podatkowej i podpowiedzi biznesowych na pewnym poziomie ogólności.

W ramach pakietu:

  • przeprowadzimy szkolenie-warsztat dla Państwa pracowników i opowiemy o najważniejszych założeniach KSeF oraz praktycznie o tym na co zwrócić uwagę dostosowując się do zmian;
  • odpowiemy na pytania zadane w czasie warsztatu;
  • przekażemy Państwu prezentację i inne materiały szkoleniowe.

(2) „KSeF w Twojej Firmie”

Być może potrzebują Państwo czegoś więcej.

Chcieliby Państwo np. zweryfikować, czy Państwa faktury ustrukturyzowane, nad którymi pracuje zespół IT spełnią merytoryczne wymogi KSeF (tzw. mapowanie). Albo obawiacie się pułapek merytorycznych i szukacie instrukcji jak „obsługiwać KSeF”, aby dobrze rozliczać VAT w konkretnych okolicznościach (gdy np. wystawiają Państwo faktury podmiotom zagranicznym albo osobom fizycznym, gdy pobieracie zaliczki, wystawiacie faktury przed dostawą towarów, stosujecie proformy… i dziesiątki innych).

W ramach tego pakietu:

  • przeprowadzimy program “KSeF w pigułce”, a ponadto:
  • przygotujemy instrukcję pozwalającą na weryfikację obowiązkowych, opcjonalnych i fakultatywnych elementów faktur ustrukturyzowanych;
  • przygotujemy „praktyczną instrukcję procesową” – w przystępny sposób wskazującą, na jakie kwestie w zakresie rozliczenia VAT trzeba zwrócić uwagę przy wdrożeniu KSeF oraz jaki „pułapki” – z perspektywy podatków, ale także prowadzonego biznesu – mogą wiązać się z nadchodzącą nowelizacją przepisów VAT. Memorandum będzie dostosowane do Państwa organizacji – przygotujemy je w oparciu o przekazane nam wcześniej informacje.

(3) „KSeF na całego”

Być może potrzebują Państwo jeszcze czegoś więcej. Choć o techniczną stronę wdrożenia KSeF dba zespół IT, nie wiedzą Pańśtwo jak z nimi rozmawiać. I jak uporządkować wewnętrzną organizację pracy w związku z nadchodzącą rewolucją w fakturowaniu.  W ramach tego pakietu:

  • przeprowadzimy program „KSeF w Twojej Firmie”, a ponadto:
  • na bazie przygotowanych materiałów i zebranych informacji przeprowadzimy warsztat praktyczny – aby zidentyfikować Państwa poziom przygotowania do KSeF i wskazać obszary do modyfikacji;
  • wesprzemy Państwa we wdrożeniu zmian dostosowawczych do KSeF (w tym w ramach procedur wewnętrznych);
  • zweryfikujemy przykładowe faktury pod kątem spełniania obowiązków merytorycznych.

Każdy ma inne potrzeby, my postaramy się spełnić każdą z nich.

 

Z punktu widzenia podatkowej merytoryki KSeF to nie tylko ingerencja w fakturę. To ingerencja w cały proces rozliczeń VAT. Przecież każda wystawiana przez podatnika faktura to końcowy etap skomplikowanego procesu sprzedażowego. Dobrze wystawiona faktura wymaga pewności co do dokonanej czynności, podstawy opodatkowania, stawki VAT, momentu powstania obowązku podatkowego… KSeF to nie jest więc temat wyłacznie dla IT czy dostawców systemów F-K. Wsparcie doświadczonego doradcy podatkowego jest niezbędne. Nawet, jeśli ten doradca nie będzie w stanie wygenerować faktury w formacie xml.

KSeF to nie generowanie xml. To konieczność zapewnienia merytorycznej poprawności rozliczeń VAT.
Wojciech Kieszkowski
Zaufali nam:
Napisz do nas.
Odpowiemy szybko!
Gdańsk
al. Grunwaldzka 472B
80-309 GdańskZobacz na mapie