Czym jest protokół kontroli?
Protokół kontroli to dokument podsumowujący ustalenia fiskusa dokonane w toku kontroli podatkowej – zawiera opis dokonanych czynności i wykrytych nieprawidłowości oraz wnioski, do których doszli urzędnicy w trakcie czynności kontrolnych.
Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że skoro dokument został sporządzony przez urząd, trzeba go przyjąć bez zastrzeżeń. Tymczasem podpisanie protokołu nie oznacza automatycznej zgody na jego treść, a podatnik ma pełne prawo do polemiki i obrony własnego stanowiska.
Protokół to nie wyrok
Protokół kontroli nie jest decyzją administracyjną. To jedynie opis przebiegu i wyników przeprowadzonej kontroli. Jeśli nie zgadzasz się z przedstawionymi ustaleniami, masz możliwość:
- zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu,
- przedstawienia dodatkowych wyjaśnień,
- złożenia wniosków dowodowych, które nie zostały wcześniej zgłoszone.
Zastrzeżenia mogą dotyczyć zarówno faktów, jak i interpretacji przepisów. Warto pamiętać, że to właśnie na tym etapie możesz wpłynąć na ocenę sytuacji przez organ – późniejsze działania są możliwe, jednak często bardziej ograniczone.
Czy podpis = zgoda?
Podpis pod protokołem kontroli nie oznacza zgody na jego treść – potwierdza jedynie odbiór dokumentu.
W przypadku wątpliwości lepiej jest jednak zgłosić zastrzeżenia niż milczeć – brak reakcji może zostać potraktowany jak akceptacja poczynionych przez urzędników ustaleń. Zwłaszcza że obowiązuje art. 291 § 3 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym – w przypadku niezłożenia wyjaśnień lub zastrzeżeń do protokołu kontroli w wymaganym terminie – przyjmuje się, że kontrolowany nie kwestionuje ustaleń kontroli.
Dlaczego warto reagować?
Zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu kontroli może doprowadzić do zmiany końcowego rozstrzygnięcia. To często ostatnia szansa na obronę swoich racji przed wszczęciem postępowania podatkowego. Brak reakcji na nieprawidłowości może natomiast prowadzić do naliczenia podatku, odsetek i sankcji.
Protokół kontroli nie jest ostatecznym rozstrzygnięciem. Nie musisz zgadzać się z jego treścią, a prawo daje Ci możliwość przedstawienia własnego stanowiska i – w przypadku sporu z fiskusem – warto z tej możliwości skorzystać. Analiza dokumentu, złożenie zastrzeżeń oraz uzupełnienie dowodów to kluczowe narzędzia obrony w trakcie kontroli.
Kontrola… pod kontrolą!
W toku kontroli podatkowej bierność to najgorsze rozwiązanie. Warto być aktywnym i korzystać z posiadanych uprawnień, ale „z głową”. Chcesz mieć pewność, że Twoje interesy w toku kontroli są zabezpieczone? Obawiasz się, że nieznajomość procedur i brak doświadczenia sprawią, że Twoja firma wpadnie w tarapaty?
Jako doradca podatkowy i partner w SOLVEO z powodzeniem zabezpieczam interesy klientów podczas kontroli i postępowań. Wiem, jak zapewnić bezpieczeństwo i skutecznie reprezentować podatników – mam w tym ponad 20-letnie doświadczenie. Zaczynałam „po drugiej stronie” – w organach podatkowych spędziłam 14 lat, w tym 6 lat jako Naczelnik Wydziału Kontroli w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku.
Tym doświadczeniem dzielę się w każdy wtorek – tutaj, w Strefie Wiedzy SOLVEO oraz na swoim profilu na LinkedIn. Chcesz przygotować się na wizytę urzędników i mieć kontrolę pod kontrolą?
Zapraszam do kontaktu: a.wojciechowska@solveoadvisory.pl / +48 513 135 724
