Pełnomocnictwo pełnomocnictwu nierówne
W toku kontroli podatkowej i postępowania podatkowego można działać samodzielnie lub przez pełnomocnika. Brzmi to prosto, ale w praktyce nie każde pełnomocnictwo daje pełnomocnikowi takie same uprawnienia.
Dlaczego to takie ważne? Z mojego doświadczenia wynika, że zakres udzielonego przez podatnika pełnomocnictwa może diametralnie wpłynąć na przebieg sprawy.
Jakie są rodzaje pełnomocnictw w sprawie podatkowej?
- Pełnomocnictwo ogólne
- Uprawnia do reprezentowania strony (podatnika) przed organami podatkowymi we wszelkich sprawach, w tym przede wszystkim do składania dokumentów, odbioru korespondencji i podejmowania innych działań.
- Składa się je na druku PPO-1 do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).
- W praktyce organ kontaktuje się wyłącznie z pełnomocnikiem ogólnym we wszystkich sprawach podatkowych.
- Pełnomocnictwo szczególne
- Ograniczone do jednej, konkretnej sprawy (np. kontroli podatkowej czy postępowania podatkowego).
- Składa się je do akt sprawy na druku PPS-1.
- Pełnomocnik reprezentuje podatnika wyłącznie w danej sprawie, a dokładny zakres pełnomocnictwa podatnik wpisuje na formularzu.
- Pełnomocnictwo do doręczeń
- Upoważnia jedynie do odbioru korespondencji kierowanej do podatnika.
- Składa się je do właściwego organu podatkowego na druku PPD-1.
- Pełnomocnictwo do doręczeń można włączyć w zakres pełnomocnictwa szczególnego.
WAŻNE! Podatnik ma obowiązek ustanowić w Polsce pełnomocnika do doręczeń, jeśli zmienia miejsce zamieszkania albo siedzibę na kraj poza UE lub nie posiada ich na terytorium Polski/UE, a wszczyna postępowanie lub otrzymuje postanowienie o jego wszczęciu.
Pełnomocnicy – co warto wiedzieć?
- Można ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika.
- Jeżeli ustanawiasz kilku pełnomocników o tym samym zakresie działania lub pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, musisz wskazać organowi pełnomocnika do doręczeń.
- Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych.
Kontrolę (i postępowanie podatkowe) warto mieć pod kontrolą
Pełnomocnik w sprawie podatkowej stanowi nieocenione wsparcie: może zadawać pytania organowi prowadzącemu kontrolę lub postępowanie, uczestniczyć w przesłuchaniach, wnosić o przeprowadzenie dowodów oraz składać odwołania i zażalenia. Dlatego tak ważne jest odpowiednie pełnomocnictwo – jeśli jego zakres jest ograniczony, pełnomocnik nie może wykonywać wszystkich czynności. Niezrozumienie zakresu pełnomocnictwa może prowadzić do problemów proceduralnych, a w skrajnych sytuacjach – do utraty ważnych terminów.
Jak się w tym wszystkim połapać? Jak uniknąć kosztownych błędów? Najlepszym posunięciem jest nawiązanie współpracy z profesjonalnym pełnomocnikiem.
Jako doradca podatkowy i partner w SOLVEO z powodzeniem zabezpieczam interesy klientów podczas kontroli i postępowań. Wiem, jak zapewnić bezpieczeństwo i skutecznie reprezentować podatników – mam w tym ponad 20-letnie doświadczenie. Zaczynałam „po drugiej stronie” – w organach podatkowych spędziłam 14 lat, w tym 6 lat jako Naczelnik Wydziału Kontroli w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku.
Tym doświadczeniem dzielę się w każdy wtorek – tutaj, w Strefie Wiedzy SOLVEO oraz na swoim profilu na LinkedIn. Chcesz przygotować się na wizytę urzędników i mieć kontrolę pod kontrolą?
Zapraszam do kontaktu: a.wojciechowska@solveoadvisory.pl / +48 513 135 724
