Nie każda kontrola kończy się ustaleniami
Ponad 90% kontroli podatkowych i celno-skarbowych kończy się ustaleniami. To statystyka, która budzi niepokój wśród przedsiębiorców. Warto jednak pamiętać, że pozostałe 10% firm przechodzi kontrolę bez żadnych zastrzeżeń.
Jak znaleźć się w tej grupie? Kluczem jest odpowiednie przygotowanie i świadome działanie w trakcie postępowania.
Dlaczego kontrole (prawie) zawsze kończą się ustaleniami?
Organy podatkowe nie przychodzą do firmy przypadkiem. Urzędnicy – zanim rozpoczną kontrolę:
- analizują dane i raporty,
- korzystają z sygnałów systemowych,
- często stawiają sobie wstępną tezę, którą chcą potwierdzić.
Oznacza to, że fiskus pojawia się w firmie z założeniem, że coś jest nie tak. Rolą przedsiębiorcy jest obalenie tej tezy i udowodnienie prawidłowości swoich rozliczeń. Nie wystarczy sympatyczna rozmowa z kontrolującym. To nie atmosfera decyduje o wyniku, ale fakty, dokumenty i argumenty.
Co robić, gdy rozpocznie się kontrola?
Gdy urzędnicy zapukają do drzwi Twojej firmy, najgorszym rozwiązaniem jest bierność. W takiej sytuacji warto działać świadomie i – krok po kroku – minimalizować ryzyko błędów. Oto sprawdzone zasady, które pozwolą „suchą stopą” przejść przez kontrolę podatkową:
- Przeglądaj akta kontroli – będziesz wiedzieć, jakie dokumenty analizuje organ i szybciej odpowiesz na ewentualne wątpliwości.
- Wyznacz wąskie grono osób do kontaktu z urzędem – unikniesz chaosu i sprzecznych komunikatów.
- Korzystaj z doradców podatkowych z doświadczeniem – profesjonaliści wiedzą, jakie argumenty są skuteczne w praktyce.
- Zadawaj pytania i dyskutuj – masz prawo wiedzieć, w jakim celu organ żąda określonych dokumentów i informacji.
- Składaj wnioski dowodowe – nie bądź bierny, aktywnie prezentuj swoje stanowisko.
Najczęstszy błąd przedsiębiorców w trakcie kontroli
„Urzędniczka była miła i mówiła, że wszystko jest dobrze” – to zdanie słyszymy zdecydowanie zbyt często. Tymczasem kontrola to formalny proces, a bierność działa wyłącznie na korzyść organu. Dlatego tak ważna jest aktywna postawa przedsiębiorcy, oparta na faktach, dokumentach i argumentach.
Pamiętaj – kontrola to nie spotkanie przy kawie, lecz procedura, w której każda decyzja może mieć realne konsekwencje dla firmy.
Dlaczego przygotowanie to podstawa?
Kontrola podatkowa to nie tylko sprawdzanie poprawności dokumentów. To przede wszystkim gra o (prawidłową) interpretację przepisów, w której urzędnicy mają przewagę proceduralną. Wygrywają ci przedsiębiorcy, którzy rozumieją reguły tej gry i stosują właściwą strategię: przewidują kolejne kroki organu, analizują każde wezwanie, zadają pytania i świadomie wyznaczają granice.
Chcesz znaleźć się w grupie 10% przedsiębiorców, którzy kończą kontrolę bez żadnych zastrzeżeń? Zapraszam do śledzenia cyklu SOLVEO dotyczącego kontroli podatkowych – #KontrolaPodKontrolą. Jako doradca podatkowy i partner w SOLVEO z powodzeniem zabezpieczam interesy klientów w sporach z fiskusem. Wiem, jak zapewnić bezpieczeństwo i skutecznie reprezentować podatników – mam w tym ponad 20-letnie doświadczenie. Zaczynałam „po drugiej stronie” – w organach podatkowych spędziłam 14 lat, w tym 6 lat jako Naczelnik Wydziału Kontroli w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku.
Tym doświadczeniem dzielę się w każdy wtorek – tutaj, w Strefie Wiedzy SOLVEO oraz na swoim profilu na LinkedIn. Chcesz przygotować swoją firmę na wizytę urzędników i mieć kontrolę pod kontrolą?
Zapraszam do kontaktu: a.wojciechowska@solveoadvisory.pl / +48 513 135 724
