Kontrola podatkowa – czyli co?
Słowa „kontrola podatkowa” owiane są złą sławą. Czy słusznie? Jak to bywa w świecie przepisów (w tym także tych podatkowych): „to zależy”. Zanim jednak pójdziemy dalej, sprawdźmy, co kryje się pod tym hasłem.
Kontrola podatkowa to oficjalne działanie organów podatkowych mające na celu sprawdzenie, czy podatnicy, płatnicy i inkasenci wywiązują się z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego. Jej głównym celem jest weryfikacja prawidłowości rozliczeń oraz terminowego i zgodnego z przepisami wykonywania obowiązków podatkowych.
Jak rozpoczyna się kontrola podatkowa?
Zaczyna się – zazwyczaj – od wszczęcia kontroli podatkowej z urzędu przez właściwy organ podatkowy (np. urząd skarbowy). W tym celu organ:
- wybiera podmiot do kontroli i określa zakres czynności kontrolnych,
- powiadamia kontrolowanego o zamiarze przeprowadzenia kontroli z wyprzedzeniem – co najmniej 7 dni przed jej rozpoczęciem.
Wyjątki od obowiązku zawiadomienia mają miejsce w szczególnych sytuacjach, np. gdy kontrola dotyczy nieujawnionych dochodów, niezarejestrowanej działalności gospodarczej lub zwrotu VAT.
Gdzie i jak przebiega kontrola?
Kontrola podatkowa to – przede wszystkim – żmudne przeglądanie obszernej dokumentacji. Jak to dokładnie wygląda?
Co do lokalizacji, to jest nią zasadniczo siedziba kontrolowanego lub miejsce, gdzie przechowywane są odpowiednie dokumenty (chyba, że podatnik sam zawnioskuje o przeprowadzenie kontroli w siedzibie organu). Czynności kontrolne prowadzone są zazwyczaj w godzinach pracy kontrolowanego.
Organy podatkowe mają prawo wglądu do ksiąg podatkowych i innych dokumentów związanych z przedmiotem kontroli.
Przed wszczęciem kontroli, kontrolujący jest obowiązany okazać upoważnienie oraz legitymację służbową. Całość działań jest dokumentowana i prezentowana w protokole kontroli, na który kontrolowany może odpowiedzieć składając zastrzeżenia zawierające wyjaśnienia i dowody. Więcej na ten temat pisałam we wcześniejszym odcinku #KontrolaPodKontrolą.
Podstawowe prawa i obowiązki kontrolowanego
W kontaktach z fiskusem warto znać swoje prawa, ale też – obowiązki. Zacznijmy od praw – tych najważniejszych i podstawowych:
- obecność przy prowadzonych czynnościach kontrolnych,
- korzystanie z pomocy pełnomocnika (np. doradcy podatkowego),
- wgląd w akta sprawy,
- składanie wyjaśnień i wniosków.
Jednocześnie kontrolowany ma konkretne obowiązki, w tym w szczególności:
- nieodpłatne udostępnienie dokumentów i danych,
- zapewnienie warunków do pracy dla urzędników prowadzących kontrolę,
- przedstawienie tłumaczeń dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Kontrola, kontrola – i po kontroli
Wyniki kontroli podatkowej podsumowywane są w protokole kontroli. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, organ podatkowy może w ciągu 6 miesięcy wszcząć postępowanie podatkowe w celu określenia lub ustalenia ewentualnych zaległości, a także nałożenia sankcji.
Sama kontrola nie kończy się wydaniem decyzji – decyzją administracyjną nie jest wspomniany wcześniej protokół kontroli. Istotne jest to, że – jeśli w toku kontroli podatkowej wykazane zostaną nieprawidłowości – podatnik może, do momentu wszczęcia postępowania podatkowego, złożyć korektę swoich rozliczeń.
Kontrola? Pod kontrolą!
W toku kontroli podatkowej – jeżeli już do niej dojdzie – nie warto być biernym. Najlepszym rozwiązaniem jest aktywność i korzystanie z posiadanych uprawnień – ale „z głową”. Chcesz mieć pewność, że Twoje interesy w toku kontroli są zabezpieczone? Obawiasz się, że nieznajomość procedur i brak doświadczenia sprawią, że Twoja firma wpadnie w tarapaty?
Jako doradca podatkowy i partner w SOLVEO z powodzeniem zabezpieczam interesy klientów podczas kontroli i postępowań. Wiem, jak zapewnić bezpieczeństwo i skutecznie reprezentować podatników – mam w tym ponad 20-letnie doświadczenie. Zaczynałam „po drugiej stronie” – w organach podatkowych spędziłam 14 lat, w tym 6 lat jako Naczelnik Wydziału Kontroli w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku.
Tym doświadczeniem dzielę się w każdy wtorek – tutaj, w Strefie Wiedzy SOLVEO oraz na swoim profilu na LinkedIn. Chcesz przygotować się na wizytę urzędników i mieć kontrolę pod kontrolą?
Zapraszam do kontaktu: a.wojciechowska@solveoadvisory.pl / +48 513 135 724
