Program poleceń pracowniczych to swojego rodzaju system rekrutacji pracowników, który polega na tym, że uczestnicy są zachęcani do polecania nowych, potencjalnych pracowników na otwarte stanowiska w firmie. Uczestnikami są najczęściej obecni pracownicy firmy, lecz mogą to być również osoby współpracujące ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej, jak i osoby niezwiązane ze Spółką umową o pracę lub umową cywilnoprawną.
Pracownicy polecają najczęściej swoich znajomych, byłych współpracowników, czyli osoby, które ich zdaniem mogą wpasować się do kultury organizacyjnej firmy. Celem programu jest więc usprawnienie procesu rekrutacyjnego w firmie, dzięki sieci kontaktów pracowników.
W zamian za polecenie nowego pracownika, pracodawcy często oferują świadczenia pieniężne, w postaci nagród, premii.
Zgodnie z aktualnymi stanowiskami prezentowanymi przez organy podatkowe, wartość świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programów rekomendacji pracowniczych może stanowić przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o PIT, a zatem nie będzie stanowić podstawy do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Warunkami wymienianymi przez organy podatkowe jest, aby:
- program rekomendacji pracowniczych był skierowany do różnych grup uczestników (zarówno pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę lub osób współpracujących w ramach umowy zlecenia lub umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności),
- przychód nie wiązał się z wykonywaniem przez te osoby określonej pracy na rzecz podmiotu wypłacającego to świadczenie (tj. przychód nie będzie stanowić elementu ich obowiązków).
Powyższe potwierdzają interpretacje indywidualne Dyrektora KIS, jak np. z 30 lipca 2024 r. nr. 0112-KDIL2-1.4011.595.2024.1.DJ, czy z dnia 17 lipca 2023 r. nr 0115-KDIT1.4011.388.2023.3.JG.
Co istotne, skoro świadczenie wypłacane pracownikom za rekomendację osób do zatrudnienia w firmie nie jest przychodem ze stosunku pracy, to nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS, co potwierdza z kolei Decyzja ZUS z 8 sierpnia 2024r., sygn. DI/100000/43/706/2024.
